Vereinfachte Warenwirtschaft – Partner profitieren
16.08.12
Das neue Vorgehen erleichert die Arbeit
Nordhausen/Baunatal, 16. August 2012 – Mit dem Begriff „Warenwirtschaft“ – kurz WaWi – verbinden die meisten Menschen Aktenberge und das Abgleichen von Listen, Zahlen und Belegen. Klingt nach einer mühsamen Aufgabe, die sehr anfällig ist für Fehler. Wenn man diese Verwaltung, Planung und Steuerung vereinfachen könnte, wäre das eine erhebliche Arbeitserleichterung für unsere Partner – so der unlängst aufgekommene Gedanke bei der SAGAFLOR AG.
Einer der erfahrenen Partner in Sachen Warenwirtschaft ist schon seit langer Zeit Kirsch Computersysteme aus Beckingen. Die Firma Kirsch kann die von der SAGAFLOR AG im Rahmen von EPA zur Verfügung gestellten Rechnungsdaten in ihr Warenwirtschaftssystem ZOGA ® Retail einlesen und verarbeiten. Dabei werden die von der SAGAFLOR AG bereit gestellten Daten in so genannte INVOICE Nachrichten aufbereitet und durch Hochladen der Daten in das Warenwirtschaftssystem übernommen. Mit der übergebenen Bestellnummer wird die Rechnung mit der vorangegangenen Bestellung abgeglichen, das heißt, Differenzen werden angezeigt und dokumentiert.
Das neue Vorgehen bringt tatsächlich eine Reihe von Vorteilen für die SAGAFLOR AG Partner mit sich:
• Kosteneinsparung
• Fehlerreduzierung
• erheblich weniger Aufwand bei der manuellen Datenerfassung
• mehr Transparenz
Die SAGAFLOR AG stellt die eigens für eine Warenwirtschaft aufbereiteten Daten täglich in einer so genannten EDIFACT-Datei für die Partner zur Verfügung. Im SAGAFLOR Extranet können diese Daten ganz leicht für EPA-Partner abgerufen werden. EDIFACT ist ein branchenübergreifender internationaler Standard für das Format elektronischer Daten im Geschäftsverkehr.
Silvio Brehm ist mit zehn Standorten, unter anderem in Weimar, Eisleben und Erfurt Partner der SAGAFLOR AG. Als einer der ersten EPA-Teilnehmer hat er auf die Papierversendung durch die Zentrale verzichtet. Mit Umstellung auf die neue WaWi wird nun auch die EDIFACT-Datei der SAGAFLOR AG für die Rechnungsprüfung in sein WaWi-System eingelesen.
Kürzlich überzeugten sich die Verantwortlichen aus der Systemzentrale bei ihm vor Ort, ob das neue Vorgehen bei den Partnern die Erwartungen erfüllt. Herrn Brehm besuchten Marilies Timmermann, Peter Pohl und Oliver Poppitz. Und sie fanden einen sehr zufriedenen Silvio Brehm vor: „Ich habe jetzt einen viel besseren und aufgrund der taggenauen Daten aktuelleren Überblick. Ich weiß, welche Warenbestände ich habe und kann so alles besser kontrollieren. Bei den positionsgenauen EDIFACT-Rechnungen werden Preisabweichungen und Fehlmengen automatisch durch die Rechnungsprüfung aufgedeckt. Das neue Vorgehen bedeutet eine unglaubliche Zeitersparnis für uns. Und noch ein schöner Nebeneffekt: Durch das kostenlose elektronische Archiv der SAGAFLOR AG muss ich die Belege nicht mehr in meinen Ordnern aufbewahren. Je weniger Papier im Archiv ist, desto besser, denn das Archiv hier quillt schon über.“
