Mit der hauseigen entwickelten Warenwirtschaftslösung „WWL-Garten“ setzt die SAGAFLOR AG neue Maßstäbe für digitale Prozesssicherheit im inhabergeführten Gartenfachhandel. Das System basiert auf SAP S/4HANA und wurde 2025 mit dem renommierten TASPO-Award in der Kategorie „Beste Digitale Lösung“ ausgezeichnet. Juryvorsitzender Dr. Heinrich Dreßler ehrte den Gewinnerbeitrag mit den Worten: „Die SAGAFLOR AG hat eine cloudbasierte Gesamtlösung für Gartencenter, die mehrere Standorte über eine zentrale Instanz verbindet. Möglich wird damit: ein einheitlicher Datenhaushalt, zentrale Artikel- und Rechnungsverwaltung sowie ein vollständig digitaler Beschaffungsprozess inklusive mobiler Geräteanbindung.“
Für die SAGAFLOR-Verbundgruppe gilt die WWL-Garten als wichtiger Baustein, um mittelständische Gartencenter bei steigenden Anforderungen an Datenqualität, Warenverfügbarkeit und Planungssicherheit zu unterstützen. „Mit der WWL-Garten bieten wir unseren Partnern eine zuverlässige, verständliche und anwendungserprobte Warenwirtschaftslösung an. Auswertungen zu Warenbestand und Rentabilität lassen sich artikelgenau und in Echtzeit erheben, dank MDE-Gerät hat man die Daten buchstäblich immer in der Hosentasche dabei. Dadurch erlangt der Fachmarktbetrieb volle Transparenz, nichts bleibt mehr unter dem Radar“, erklärt Jörg Panthöfer, Leitung IT und Prokurist der SAGAFLOR AG.
Gold-Standard für den Beschaffungsprozess
Vor allem der Wareneingang ist im Gartenhandel sehr viel komplexer als in anderen Branchen und wurde deswegen bei der Entwicklung der Garten-WWL speziell berücksichtigt. Sobald die Lieferanten neue Pflanzenlieferungen für den Gartenmarkt bestätigen, werden die EAN-Nummern mit denen im eigenen System abgeglichen. Der Prüfmechanismus erkennt Dubletten, kann unbesetzte EANs neu vergeben oder auch eigene EANs für den Standort generieren. Fehlende EANs lassen sich unmittelbar am MDE über Etikettendruck ergänzen, Preisreduzierungen für ältere Ware werden automatisch berücksichtigt und saisonale Auswertungen erleichtern die Planung für kommende Jahre. Dadurch lässt sich die Ware direkt auf die Fläche bringen, was nicht nur Ressourcen spart, sondern die Artikel auch schneller an die Kunden bringt.
Transparente Daten für bessere Entscheidungen
Die cloudbasierte Lösung verbindet Einkauf, Logistik, Kasse, Stammdatenpflege und Sortimentssteuerung in einem zentralen System. Sie schafft transparente Bestands- und Bewegungsdaten, ermöglicht eine zuverlässige Warendisposition und erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Zentrale, Logistikpartnern und den einzelnen Standorten. Die Datenqualität lässt sich mit einer dauerhaften Inventur vergleichen: Abverkaufszahlen, Roherträge, Reichweiten und Bestände stehen jederzeit zur Verfügung. Auswertungen lassen sich bis auf Ebene einzelner Bons nachvollziehen.
Die „Warenwirtschaft für die Hosentasche“
Eine zentrale Rolle spielt zudem das moderne MDE-Gerät, das viele Mitarbeitende inzwischen als „Warenwirtschaft aus der Hosentasche“ bezeichnen. Während früher zahlreiche Schritte wie Informationsabruf und Freigaben im Büro erledigt werden mussten, kann heute ein Großteil der täglichen Aufgaben direkt auf der Fläche stattfinden – vom Wareneingang über Preisänderungen bis zur Bestandsprüfung. Durch automatisierte Validierungs- und Prüfläufe unterstützt sie außerdem eine gleichbleibend hohe Datenqualität – ein entscheidender Erfolgsfaktor für Sortimente mit schwankenden Lebenszyklen wie Pflanzen oder Saisonwaren.
Zentrale Datenspeicherung in deutschem Rechenzentrum
Damit dieses Potenzial voll wirksam wird, legt die SAGAFLOR großen Wert auf strukturierte Schulungen und enge Begleitung in der Einführungsphase. Das System wird in einem geschützten Rechenzentrum in Deutschland betrieben, DSGVO-konform abgesichert und regelmäßig aktualisiert. Partner benötigen damit weder eigene Server noch eigene Backups – sämtliche Daten liegen zentral vor und werden revisionssicher archiviert.
„Wir begleiten jeden Partner vom ersten angelegten Artikel bis zur Auswertung im laufenden Betrieb – unsere WWL-Garten ist kein Softwarepaket, das man einfach installiert und dann damit allein gelassen wird. Es ist ein gemeinsamer Weg“, stellt Jörg Panthöfer dar. Die WWL-Grundarchitektur wurde 2014 mit dem europäischen IT-Preis „RETA Award“ ausgezeichnet und als ERP-System für die Gartenbranche 2022 von einer unabhängigen Consileon-Studie empfohlen.
Weiterentwicklung als Gemeinschaftsprojekt
Ein Alleinstellungsmerkmal der WWL ist die Beteiligung der angeschlossenen Gartenfachbetriebe. Über die WWL GmbH bringen sie ihre Erfahrungen und Anforderungen aktiv ein. Vorschläge werden gemeinsam bewertet und nur dann umgesetzt, wenn sie für alle Betriebe sinnvoll und wirtschaftlich sind. Dadurch sind auch Funktionen wie Self-Checkout-Kassen in der Entwicklung bereits berücksichtigt worden, um den Partnern künftig zusätzliche Flexibilität bieten zu können. So entsteht ein einheitliches, stabiles System ohne Insellösungen – und eines, das mit jeder Einführung weiter an Praxisnähe gewinnt. „Die beste Software hilft nichts, wenn sie an der Praxis vorbeigeht. Unsere Partner bringen ihre Fläche und ihre Erfahrungen ein, wir unser Know-how – daraus entsteht die WWL“, sagt Peter Pohl, Vorstandssprecher der SAGAFLOR AG.
Aus Bauchgefühl wird Sicherheit
Die WWL-Garten ist optimal auf die branchenspezifischen Sortimente und Prozesse abgestimmt. Für die Betriebe bedeutet der Einsatz eine spürbare Entlastung im Alltag: weniger manuelle Arbeit, mehr Zeit auf der Fläche – ein entscheidender Vorteil in Zeiten von Fachkräftemangel. Gleichzeitig unterstützt die Lösung eine vorausschauende Planung. Was vorher gefühlte Entwicklungstendenzen waren, lässt sich dank der WWL-Garten mit belastbaren Zahlen abgleichen. Dadurch können Betreiber zuverlässige Entscheidungen für den Fortbestand ihres Marktes treffen.
Hintergrund: Die TASPO Awards
Die TASPO Awards gelten als eine der wichtigsten Auszeichnungen der Grünen Branche. Sie werden jährlich von der Fachzeitung TASPO vergeben und zeichnen innovative Unternehmen, Projekte und Persönlichkeiten aus Produktion, Dienstleistung und Handel aus. 2025 wurden die Preise in 17 Kategorien im Grand Hyatt Berlin verliehen. Eine unabhängige Jury aus Branchenexpertinnen und -experten nominiert die Finalisten in geheimer Abstimmung. Mit dem Gewinn in der Kategorie „Beste Digitale Lösung“ zählt die SAGAFLOR AG zu den bundesweit anerkannten Innovationstreibern der Branche.
